Článek z časopisu "HLAVNÍ KNIHA" aktuální k 18.3.2013

Na otázky odpovídal M.A. Kokurina, advokát

Personální zajištění: řešíme havarijní stavy

Přísně vzato, podle kvalifikačního adresáře pozic by se měl do sestavování personálního obsazení podílet ekonom práce Kvalifikační referenční kniha pro pozice, schválena. Usnesení Ministerstva práce ze dne 21.8.1998 č. 37. Ale stává se, že taková pozice neexistuje ani ve velké firmě. Proto je příprava tohoto dokumentu svěřena jak personalistům, tak účetním. Koneckonců, právě tito lidé mají informace o strukturálních divizích společnosti, pozicích v nich dostupných a jejich stavu (obsazeno/neobsazeno), počtu personálních jednotek a platech pro každou pozici.

Pokud vás tedy váš manažer pověřil sestavením personálního stolu nebo jeho změnami, nelekejte se. Připravili jsme pro vás ukázku vyplnění personální tabulky v sekci „Tok dokumentů“ na S. 70 . A přinášíme odpovědi na některé otázky našich čtenářů, kteří se již touto záležitostí zabývali.

Není nutné seznamovat zaměstnance s tabulkou obsazení

JIM. Pekareva, Novosibirsk

Nemáme pracovní stůl. A jeden nespokojený zaměstnanec začal vyhrožovat, že si bude stěžovat na inspektorát práce, protože při přijímání nebyl s tímto dokumentem seznámen. Měli jsme to udělat?

: Podle Rostruda, personální stůl je místní normativní akt(LNA), ve kterém jsem zafixován bod 1 dopisu Rostrud ze dne 22. března 2012 č. 428-6-1:

• stávající dělba práce mezi pracovníky;
• platební podmínky za jejich práci.

Zákoník práce Ruské federace ukládá zaměstnanci povinnost seznámit se s těmi LNA, které „souvisejí přímo s pracovní činnost zaměstnanec" Umění. 68 zákoníku práce Ruské federace. Proto vy nejsou povinni ukázat zaměstnanci pracovní stůl, pokud:

• je tam jeho podpisže před podpisem zaměstnanecká smlouva byl seznámen jak s pracovní náplní, tak s LNA, která obsahuje pravidla pro stanovení výše odměny za jeho práci (může se například jednat o ustanovení o odměně) Umění. 68 zákoníku práce Ruské federace;
• velikost jeho platu, příplatky a příplatky uvedenou v pracovní smlouvě Umění. 57 zákoníku práce Ruské federace.

Pracovní stůl vede ten, kdo je za něj zodpovědný.

M.A. Markulov, Kazaň

Je správné, že náš pracovní stůl vedou personalisté? A jak dlouho by se měly uchovávat tabulky obsazení, které již neplatí?

: Pracovní stůl můžete uložit, kdekoli je to vhodné - zákon nestanoví žádné zvláštní požadavky. Pokud je podle vašich předpisů o toku dokumentů odpovědné za provádění změn/doplnění personálního stolu HR oddělení, nechte si to tam uložit.

Firma ale potřebuje ukládat rozvrh sama a zakázky, které jej mění trvale, tedy na dobu neurčitou. bod 71 Seznamu, schváleno. Příkazem Ministerstva kultury ze dne 25.8.2010 č. 558.

Do personální tabulky lze zařadit dočasně obsazená místa

TO. Plechanov, Podolsk

Čas od času potřebujeme najmout kvalitního specialistu. Specialista, kterého potřebujeme, nechce pracovat na základě občanské smlouvy. Můžeme si do naší pracovní tabulky zavést dočasné místo např. na 3-4 měsíce, abychom ho na tuto dobu přijali na pracovní smlouvu?

: Můžeš:

• <или>jednoduše přidat takové místo na pracovní stůl a nijak neoznačovat, že je dočasné;
• <или>uveďte v personální tabulce, že pozice je dočasná nebo je obsazena na určitou dobu. Můžete to uvést například ve sloupci 10 „Poznámka“ formuláře č. T-3.

Ale mějte na paměti: i když v personální tabulce uvedete dočasnost pozice, nemůžete pouze na tomto základě uzavřít pracovní smlouvu na dobu určitou. Pokud si dočasně najmete odborníka, musíte v jeho pracovní smlouvě uvést důvod „naléhavosti“ podle zákoníku práce Ruské federace. Řekněme, že přichází dělat dočasnou nebo sezónní práci. Umění. 59 zákoníku práce Ruské federace.

Způsob změny personálního plánu si zvolte sami

ŽE. Lorkovič, Moskva

Mohu zvýšit platy na více pozicích a schválit novou tabulku obsazení v jedné zakázce?

: Případné změny v personální tabulce se provádějí na příkaz vedoucího organizace. Neexistují žádná zvláštní pravidla. Můžete udělat takovou objednávku.

OBJEDNÁVKA č. 13-5
o zvyšování platů a schvalování stavu zaměstnanců

28. února 2013

OBJEDNÁVÁM:

1. Stanovte od 01.04.2013 platy pro následující pozice:
- mistr výrobního místa - 35 000 rublů;
- asistent mistra výrobní oblasti - 28 000 rublů;
- technolog výrobního místa - 38 000 rublů.

2. Schválit nový pracovní stůl Můžete to udělat jinak - ve výše uvedeném pořadí uveďte: „Provést změny v personální tabulce č. 2 ze dne 31.01.2010 od 4.1.2013 s přihlédnutím k navýšení platů na pozicích uvedených v odstavec 1." Tato možnost je však vhodná pouze v případě, že změny v rozvrhu zaměstnanců jsou prováděny jen zřídka.
Pohodlnější je samozřejmě pokaždé schválit nové vydání personální tabulky. Je tak snazší vidět současnou situaci v kádru, než hledat novinky pod různými zakázkami s nadpisem „K úpravám personálního stolu“č. 3 ze dne 27.02.2013 (v příloze) a nabyl účinnosti dnem 4.1.2013.

A nezapomeňte před schválením nové personální tabulky uzavřít se zaměstnanci, jejichž platy se mění, dodatečné dohody na pracovní smlouvy.

Z personální tabulky lze vymazat pouze volné místo

ATD. Yudina, Pjatigorsk

Vedoucí mi dal pokyn odstranit z personálního stolu místo obsazené zaměstnankyní na mateřské dovolené a následně na mateřské dovolené. Ale o něčem jsem pochyboval, je to vůbec možné?

VYSVĚTLÍME VEDOUCÍMU

Pokud se chce žena na mateřské dovolené vrátit do práce dříve, než dítě dosáhne věku 3 let, musí být přijata, a to i v případě, že její pozice byla vyškrtnuta ze seznamu zaměstnanců.

: Vaše pochybnosti jsou oprávněné – „odstranění pozice“, jak říkáte, je možné pouze v případě, že je neobsazená. Jinak se bavíme o snižování počtu zaměstnanců.

Když žena odejde na mateřskou dovolenou/dovolenou na péči o dítě před dosažením 3 let věku dítěte, zůstává jí místo výkonu práce. A její postavení nelze za žádných okolností snížit x Články 256, 261 zákoníku práce Ruské federace. Tato pozice se považuje za obsazenou i v případě, že jsou její povinnosti přiděleny jiným zaměstnancům.

Platby za dovolenou by měly být indexovány, pokud byly zvýšeny platy celého personálu

I.B. Lanina, auditor, Moskva

Provádíme audit společnosti, kde je příkaz ke změně personálního obsazení z důvodu zavedení několika nových pozic a zvýšení platů na starých pozicích. Jak správně vypočítat mzdu za dovolenou - s přihlédnutím k průměrnému výdělku zaměstnance, zvýšenému o faktor zvýšení nebo ne?

: Nejprve se podívejte, zda byly zvýšeny platy všem zaměstnancům společnosti, jednotlivým zaměstnancům nebo celé strukturální jednotce (oddělení, dílna, závod, geograficky samostatná pobočka nebo zastoupení společnosti) bod 16 usnesení pléna Nejvyššího soudu ze dne 17. 3. 2004 č. 2). V závislosti na tom jednáte bod 16 předpisů, schválen. Nařízení vlády č. 922 ze dne 24.12.2007:

• <если>platy byly navýšeny všem zaměstnancům jedné divize nebo společnosti bez výjimky, poté vypočítejte faktor navýšení a zvyšte o něj výdělky při výpočtu mzdy za dovolenou;
• <если>Vzhledem k tomu, že platy byly zvýšeny jednotlivým zaměstnancům, není nutné pro výpočet náhrady za dovolenou počítat faktor zvýšení a indexovat k němu průměrný výdělek.

V personální tabulce mohou být volná místa

M.A. Pushkareva, Pushkin

Náš personální inspektor skončil a jeho povinnosti byly na příkaz ředitele přiděleny účetní. Jak se to nyní může promítnout do personální tabulky? Je možné HR oddělení z personálního stolu úplně vyřadit?

: Umět. Nejprve se ale u svého manažera informujte, zda v budoucnu neplánuje najímat personalisty. Pokud ano, pak je lepší nedotýkat se personálního stolu, ať je volné místo.

Pokud již neplánujete najímat lidské zdroje do společnosti, můžete se připravit na schválení manažerem:

• <или>příkaz ke změně personálního obsazení v souvislosti se zrušením personálního oddělení;
• <или>příkaz k zavedení nové verze personální tabulky, která neobsahuje personální pozice.

Tabulka obsazení zahrnuje plnou mzdu

S.E. Choroševa, Petrohrad

Přijímáme dva zástupce ředitele. Ale jeden je na plný úvazek a druhý na částečný úvazek. Jak to promítnout do personálních útvarů a co napsat do sloupce „Plat“ v tabulce obsazení: celý plat na pozici nebo polovinu?

Na stejné pozici nemohou být různé platy

T.D. Paškevič, Moskva

V současné době přijímáme nového zaměstnance na volné místo specialisty. Ředitel řekl, že jeho plat bude vyšší než u zaměstnance, který už u nás na stejné pozici pracuje.
Ale pochybuji: je možné do personální tabulky zahrnout dvě „specializované“ pozice s různými platy?

: Je to zakázáno Rostrudův dopis ze dne 27. dubna 2011 č. 1111-6-1. Obvykle, pokud inspektor práce při kontrole takové nesrovnalosti zjistí, uloží pokutu za porušení pracovněprávních předpisů a vydá příkaz ke stanovení stejných platů na stejných pozicích. Stanovisko Městského soudu v Petrohradě ze dne 14. listopadu 2011 č. 33-16864.

PŘIPOMÍNEJTE MANAŽÉMU

Nastavte různé platy pro lidi pracující na stejných pozicích je to zakázáno. Pokud chcete některému zaměstnanci platit více než ostatním na stejné pozici, můžete jeho pozici buď přejmenovat, nebo mu dát nějaký bonus.

Proberte proto se svým manažerem změny v personální tabulce:

• <если>Ve vaší společnosti místní regulační akt (možná nařízení o platbách) stanoví jakoukoli kompenzaci nebo motivační bonusy k platu, poté zapište stejné platy pro tyto zaměstnance a pro specialistu více vysoká úroveň nastavit povolenky. Podívejte se, jaké vhodné povolenky jsou ve vnitřních předpisech společnosti. Například příspěvek za znalost cizího jazyka, za odbornou dokonalost, za plnění zvláště důležitých úkolů atd.;
• <если>vaše firma nemá žádné mzdové příplatky, pak si to zapište do personální tabulky různá jména pozice. Řekněme specialista a přední (nadřízený, šéf) specialista. A nezapomeňte připravit samostatný popis práce pro vedoucího specialistu, pokud jej nemáte.

Personální tabulka je dokument, který se používá k formalizaci struktury, počtu zaměstnanců a úrovní zaměstnanců organizace. nizace.

Personální obsazení: vývoj, schvalování, jednotná forma

Dle Kvalifikačního adresáře pozic manažerů, specialistů a ostatních zaměstnanců schváleno. Výnosem Ministerstva práce Ruska ze dne 21. srpna 1998 č. 37 může být za sestavování personální tabulky odpovědný ekonom práce. Vzhledem k tomu, že ne každá organizace má takovou pozici, o tom, komu je tato práce přidělena, rozhoduje samostatně vedení společnosti. Pokud vedoucí organizace pověří tuto povinnost pro zaměstnance, který to má v pracovní smlouvě a (nebo) popis práce není registrována, pak je taková osoba ustanovena příkazem k hlavní činnosti.

Níže je uvedena přibližná podoba příkazu, kterým se zaměstnanci přidělují povinnosti vytvořit návrh personální tabulky.

Pracovní stůl je schvalován příkazem (pokynem) vedoucího organizace nebo jím pověřené osoby.

V tomto příkazu na rozdíl od standardního formuláře příkazu k hlavní činnosti není uvedena část a příkaz může začít okamžitě slovy „OBJEDNÁVÁM“, protože k uvedení personální tabulky není třeba dalších vysvětlení. I když můžete uvést důvody (pokud existují), proč je nová pracovní tabulka schválena.

Formulář příkazu ke schválení personální tabulky je uveden níže.

Do dubna 2001 legislativa nestanovila žádné požadavky na přípravu personálních tabulek. Se zavedením alba sjednocených forem primární účetní dokumentace pro účtování práce a její platby (usnesení Státního statistického výboru Ruska ze dne 4. 6. 2001 č. 26) měl zaměstnavatel možnost využít připravený -vyhotovený personální formulář - formulář T.3. V roce 2004 vyšlo nové Album jednotných forem, schváleno. Usnesení Státního statistického výboru Ruska ze dne 01.05.04 č. 1, ve kterém byly provedeny drobné změny ve formuláři T.3. Ve skutečnosti se změnily schvalovací vízové ​​podpisy na konci formuláře. Zde je příklad vyplnění personální tabulky.

Je třeba věnovat pozornost skutečnosti, že v pracovní smlouvě zaměstnance musí pracovní zařazení odpovídat tomu, které je uvedeno v tabulce obsazení.

Pokud je v souladu s federálními zákony výkon práce na určitých pozicích, specializacích nebo profesích spojen s poskytováním výhod nebo s existencí omezení, pak názvy těchto pozic, specializací nebo profesí a kvalifikační požadavky na ně musí odpovídat na jména a požadavky uvedené v kvalifikačních příručkách schválených v souladu s postupem stanoveným vládou Ruské federace (článek 57 zákoníku práce Ruské federace).

V současné době existují následující referenční knihy, které lze použít při zakládání profese (pozice) v personální tabulce:

– ETKS – Jednotný tarif a kvalifikační adresář práce a povolání pracovníků;
– Jednotný kvalifikační adresář pro pozice manažerů, specialistů a zaměstnanců;
– OKPDTR – Všeruský klasifikátor dělnických profesí, zaměstnaneckých pozic a tarifních kategorií.

Provádění změn na pracovním stole

Existují dva způsoby, jak provést změny v personální tabulce.
Nejprve můžete změnit samotnou tabulku obsazení. Nová pracovní tabulka s dalším evidenčním číslem je schválena objednávkou na hlavní činnost.

Za druhé, pokud změny provedené v personální tabulce nejsou významné, mohou být zpravidla formalizovány prostřednictvím objednávky pro hlavní činnost.

Pokud jsou změny v personální tabulce provedeny prostřednictvím objednávky, může být název objednávky následující:

„O změnách personálního stolu“;
„O změnách v personálním obsazení“;
"Na částečné změně v obsazení tabulky."

Jako podklad pro objednávku mohou být uvedeny následující důvody:

– zlepšení organizační struktury společnosti;
– provádění činností zaměřených na zlepšení činnosti jednotlivých strukturních celků;
– reorganizace společnosti;
– rozšíření nebo snížení výrobní základny společnosti;
– změny v legislativě; – optimalizace řídící práce;
– plánovací a ekonomické kalkulace HR oddělení, eliminace duplicit funkcí atd.

Formulář pro příkaz k úpravě personální tabulky je uveden níže.

Provádění změn v dokumentech zaměstnanců při změně personální tabulky

Při změně personálního obsazení je nutné správně posoudit změny, ke kterým v souvislosti s tím dochází.
Při přidávání nových pozic do stávající personální tabulky, rušení starých, změně názvu pozice, vytváření nových oddělení, tyto procesy často ovlivňují stávající personál a následně je nutné provést změny a úpravy v personálních dokumentech. zaměstnanců v závislosti na tom, jaké změny se zavádějí. To může být:

1) přejmenování pozice;
2) překlad;
3) přejmenování oddělení;
4) přidělení dalších odpovědností;
5) změny v platech.

Ve všech těchto případech musí personální pracovník provádět různé postupy přípravy personálních dokumentů.

Zvažme všechny tyto možnosti samostatně.

K přejmenování pozice dochází, když zaměstnanec, který právě pracuje a vykonává určité povinnosti, nemění nic, co by znamenalo změnu jeho pracovní funkce nebo běžného pracovního dne. Je však třeba připomenout, že podle čl. 57 zákoníku práce Ruské federace je nezbytnou podmínkou pracovní smlouvy název pozice, specializace, profese. Článek 73 zákoníku práce Ruské federace stanoví, že z důvodů souvisejících se změnami organizačních nebo technologických pracovních podmínek jsou z podnětu zaměstnavatele povoleny změny základních podmínek pracovní smlouvy stanovené stranami. Předpokladem je, že v důsledku takových změn musí pracovní funkce zaměstnance zůstat nezměněna. Kromě toho část 2 Čl. 73 zákoníku práce Ruské federace také stanoví zvláštní postup pro takové změny - zaměstnanec musí být písemně upozorněn nejpozději 2 měsíce před jejich zavedením.

V případě přejmenování pozice je tedy kromě provedení změn v obsazení tabulky (vydáním příkazu k hlavní činnosti) nutné získat písemný souhlas zaměstnance. Pokud zaměstnanec nesouhlasí, měl by jednat způsobem stanoveným v čl. 73 zákoníku práce Ruské federace. Poté se provedou příslušné úpravy na osobní kartě T-2 a pracovní sešit. Níže je uveden příklad provedení zápisu.

Podle Čl. 72 zákoníku práce Ruské federace, převod je změna pracovní funkce nebo podstatných podmínek pracovní smlouvy, zejména místa výkonu práce (s uvedením strukturální jednotky), pokud je to uvedeno v pracovní smlouvě, pracovní funkce , práva a povinnosti zaměstnance, charakteristika pracovních podmínek, benefity a náhrady, režim práce a odpočinku, podmínky odměňování.

Trvalý převod z podnětu zaměstnavatele v téže organizaci je povolen s písemným souhlasem zaměstnance. Prvním dokumentem při registraci převodu by měl být návrh na převod, poté - písemné změny pracovní smlouvy, podepsané zaměstnancem a zaměstnavatelem. Poté je vystaven převodní příkaz (jednotný formulář T-5), jehož podkladem je dodatek k pracovní smlouvě. Poté se provedou změny v sešitu a osobní kartě T-2.

Níže je schéma přípravy dokumentů při převodu zaměstnance a schéma provádění změn (dodatků) pracovní smlouvy.

Pokud je název strukturální jednotky uveden v pracovní smlouvě zaměstnance, pak jeho přejmenování (změna názvu, například namísto „marketingového oddělení“ - „oddělení marketingového výzkumu“), pokud nedojde ke změně práce zaměstnance funkce nebo jiné významné pracovní podmínky, se provádí stejným způsobem, stejně jako změna názvu pozice zaměstnance (tj. při splnění požadavků článku 73 zákoníku práce Ruské federace).

Změny platů

Když se v tabulce zaměstnanců změní platy, je třeba provést změny v následujících dokumentech zaměstnanců:

1. Pracovní smlouva. Vzhledem k tomu, že podle čl. 57 zákoníku práce Ruské federace jsou podstatnými náležitostmi pracovní smlouvy podmínky odměňování (včetně výše tarifní sazby resp. oficiální plat zaměstnanec, příplatky, příplatky a motivační platby), pak v případě změny platové sazby je nutné formalizovat změny pracovní smlouvy (viz příklad výše).
2. Osobní karta T-2 (oddíl 3) (příklad je uveden níže).

Normativní základ

zákoníku práce Ruská Federace, umění. 57, 72, 73

Kvalifikační příručka pro pozice manažerů, specialistů a ostatních zaměstnanců, schválena. Usnesení Ministerstva práce Ruska ze dne 21. srpna 1998 č. 37 (ve znění změn a doplňků)

Co je to personální zajištění?

Pracovní stůl je povinný dokument, který musí být v podniku. Tento dokument lze vypracovat podle vaší vlastní šablony s přihlédnutím ke všem rysům vaší činnosti (pro jednotlivé podnikatele, LLC, hotely, kavárny, soukromé bezpečnostní společnosti, stavební firma) nebo si stáhněte hotový.

Pravidla plnění

Nejprve vyplňte záhlaví dokumentu a uveďte název podniku v souladu se základními dokumenty.

Zobrazí se kód OKPO.

Pole "Číslo dokladu" je vyplněno.

Zadá se aktuální datum dokumentu.

Ve sloupci "Na období" je uvedena doba platnosti tabulky obsazení.

Schvalovací razítko dokumentu obsahuje podrobnosti objednávky na hlavní činnost, která byla schválena tento dokument a níže – celkový počet personálních jednotek organizace nebo podniku.

• Strukturální členění:

1. Název - strukturální divize zahrnují pobočky, zastoupení, oddělení, dílny atd.
2. Kód - čísla oddělení jsou uvedena v pořadí, které umožňuje určit podřízenost a strukturu celé organizace.

FEDERÁLNÍ SLUŽBA PRO PRÁCI A ZAMĚSTNANOST

DOPIS ze dne 15. května 2014 N PG/4653-6-1

V odboru právní podpory činnosti ÚK a právní podpory územních orgánů Rostrud Federální služba Odbor práce a zaměstnanosti (dále jen odbor) odvolání přezkoumal.

V rámci našich kompetencí uvádíme následující.

Podle článku 5.5.4 Předpisů poskytuje Rostrud zaměstnavatelům a zaměstnancům informace a konzultace o dodržování pracovněprávních předpisů a předpisů obsahujících normy pracovní právo. Stanovisko Rostrud k otázkám obsaženým v dovolání není vysvětlením ani normativním právním aktem.

V souladu s částí 3 Čl. 68 zákoníku práce Ruské federace (dále jen zákoník práce Ruské federace), při přijímání do zaměstnání (před podpisem pracovní smlouvy) je zaměstnavatel povinen zaměstnance proti podpisu přímo seznámit s vnitřními pracovními předpisy, dalšími místními předpisy. související s pracovní činností zaměstnance a kolektivní smlouvou.

Podle usnesení Státního výboru pro statistiku Ruské federace ze dne 5. ledna 2004 N 1 „O schválení jednotných forem primární účetní dokumentace pro účtování práce a platby“ se používá tabulka počtu zaměstnanců (formulář N T-3). formalizovat strukturu, personální obsazení a personální stavy organizace v souladu s její stanovami (předpisy) (od 1. 1. 2013 není povinné). Tabulka obsazení obsahuje seznam strukturních útvarů, názvy funkcí, odbornosti, profese s uvedením kvalifikace, informace o počtu útvarů personálu.

Personální tabulka je tedy místním regulačním aktem organizace, který v souhrnné podobě zaznamenává stávající dělbu práce mezi zaměstnanci.

Podle našeho názoru není personální tabulka místním regulačním aktem přímo souvisejícím s pracovní činností. Zaměstnavatel tedy není povinen s ním zaměstnance při přijímání seznámit.

Povinnost zaměstnavatele seznámit zaměstnance s pracovním řádem přitom může být upravena kolektivní smlouvou, smlouvou nebo místním předpisem.

Zástupce vedoucího katedry

K.A.KHARITONENKO

Změna personálního obsazení

Harmonogram zaměstnanců můžete změnit dvěma způsoby:

• Změňte samotný rozvrh (vytvořte nový rozvrh s dalším sériovým číslem).
• Změňte aktuální.

Veškeré změny v obsazení tabulky musí být potvrzeny objednávkami. Teprve po jejich zveřejnění lze harmonogram upravit. V objednávce musí být uvedeno, na jakém základě je změna provedena.

Objednávka na změny

Příkaz k provedení změn je vypracován ve volné formě a musí v něm být uvedeny následující údaje:

• Název organizace.
• Typ dokumentu.
• Datum a číslo registrace.
• Razítko s nápisem "Schváleno".
• Výkonná víza.

Objednávka je dohodnuta s hlavním účetním a vedoucím.

Změna kvůli eliminaci pozic

Vyřadit pozici z obsazení tabulky je možné pouze v případě, že dojde k personální redukci. K tomu je vydán příkaz ke změnám, pozice je smazána a je schválena nová personální tabulka.

Určitou pozici můžete vyloučit, pouze pokud nastanou určité podmínky, jako například:

• Krize.
• Změna pracovních podmínek a další.

Při snižování stavu je propuštěný zaměstnanec upozorněn dva měsíce před snížením.

Postup při snižování počtu zaměstnanců a změně pracovního stolu:

1. Sestavení příkazu (uvádí důvod jeho vystavení a uvádí název vylučované pozice). Dokument je ověřen.
2. Změny se provádějí v aktuální tabulce obsazení bez mazání kódů zakázek a strukturních jednotek.
3. Je vypracován příkaz k opatřením ke snížení počtu zaměstnanců. Zakázka je certifikována a propouštění zaměstnanci jsou s ní seznámeni.

Zavedení nové pozice

Abyste mohli zavést novou pozici na pracovní stůl, musíte:

• Vypracujte objednávku na změny rozvrhu.
• Proveďte změny v personální tabulce.
• Vytvořte popis práce pro nového zaměstnance.

Doba použitelnosti pracovního stolu

Pracovní stůl musí být v podniku uchováván po dobu tří let, počínaje rokem, ve kterém ustanovení pozbylo účinnosti.

Pokuty za chybně sestavené rozpisy zaměstnanců

Podle Čl. 5.27 Kodexu správních deliktů Ruské federace může být úředníkovi uložena pokuta ve výši 2 000 až 5 000 rublů; pro osoby provádějící podnikatelskou činnost bez vytvoření právnické osoby - od 2 000 do 5 000 rublů; pro právnické osoby - od 50 000 do 80 000 rublů.

Pomocí této online služby pro organizace můžete vést daně a účetnictví ve zjednodušeném daňovém systému a UTII, generovat platební složenky, 4-FSS, SZV, Unified Settlement 2017, podávat jakékoli zprávy přes internet atd. (od 250 rublů / měsíc ). 30 dní zdarma, s vaší první platbou (pokud budete následovat tyto odkazy z této stránky) tři měsíce zdarma.

Existují dva způsoby, jak provést změny v personální tabulce.

Nejprve můžete změnit samotnou tabulku obsazení. Nová pracovní tabulka s dalším evidenčním číslem je schválena objednávkou na hlavní činnost.

Za druhé, pokud změny provedené v personální tabulce nejsou významné, mohou být zpravidla formalizovány prostřednictvím objednávky pro hlavní činnost.

Pokud jsou změny v personální tabulce provedeny prostřednictvím objednávky, může být název objednávky následující:

"O pozměňovacích návrzích k personálnímu stolu";

„O změnách v personálním obsazení“;

Jako podklad pro objednávku mohou být uvedeny následující důvody:

Zlepšení organizační struktury společnosti;

Provádění činností zaměřených na zlepšování činnosti jednotlivých strukturních celků;

Reorganizace společnosti;

Rozšíření nebo zmenšení výrobní základny společnosti;

Změny v legislativě;

Optimalizace manažerské práce;

plánovací a ekonomické kalkulace HR oddělení,

odstranění duplicitních funkcí apod. Možnost vyplnění formuláře T-3

V souvislosti s realizací opatření zaměřených na optimalizaci řídící práce, -

OBJEDNÁVÁM:

V personální tabulce č. 462-l ze dne 29. října 2008 s účinností od 1. ledna 2013 proveďte následující změny:

1. Vyloučit:

1.1 Organizační oddělení:

1.2 Administrativní a řídící jednotka

Pozice ekonom se skládá z 1 pozice na plný úvazek s platem 10 979,10 rublů;

2. Zadejte:

2.1 Administrativní a řídící jednotka

Pozice vedoucího ekonoma ve výši 1 jednotky na plný úvazek s platem 13 226,73 rublů;

Pozice právního poradce je 1 pozice na plný úvazek s platem 8 654 rublů;

Důvod: plán na zlepšení organizační struktury Parus LLC.

Podpis ředitele N.K

Provádění změn v dokumentech zaměstnanců při změně personální tabulky

Při změně personálního obsazení je nutné správně posoudit změny, ke kterým v souvislosti s tím dochází.

Při přidávání nových pozic do stávající personální tabulky, rušení starých, změně názvu pozice, vytváření nových oddělení, tyto procesy často ovlivňují stávající personál a následně je nutné provést změny a úpravy v personálních dokumentech. zaměstnanců v závislosti na tom, jaké změny se zavádějí.

To může být:

1) přejmenování pozice;

2) překlad;

3) přejmenování oddělení;

4) přidělení dalších odpovědností;

5) změny v platech.

Ve všech těchto případech musí personální pracovník provádět různé postupy přípravy personálních dokumentů.

Zvažme všechny tyto možnosti samostatně.

1. K přejmenování pozice dochází, když zaměstnanec, který právě pracuje a plní určité povinnosti, nemění nic, co by znamenalo změnu jeho pracovní funkce nebo běžného pracovního dne. Je však třeba připomenout, že podle čl. 57 zákoníku práce Ruské federace je nezbytnou podmínkou pracovní smlouvy název pozice, specializace, profese. Článek 73 zákoníku práce Ruské federace stanoví, že z důvodů souvisejících se změnami organizačních nebo technologických pracovních podmínek jsou z podnětu zaměstnavatele povoleny změny základních podmínek pracovní smlouvy stanovené stranami. Předpokladem je, že v důsledku takových změn musí pracovní funkce zaměstnance zůstat nezměněna. Kromě toho část 2 Čl. 73 zákoníku práce Ruské federace také stanoví zvláštní postup pro takové změny - zaměstnanec musí být písemně upozorněn nejpozději 2 měsíce před jejich zavedením.

V případě přejmenování pozice je tedy kromě provedení změn v obsazení tabulky (vydáním příkazu k hlavní činnosti) nutné získat písemný souhlas zaměstnance. Pokud zaměstnanec nesouhlasí, měl by jednat způsobem stanoveným v čl. 73 zákoníku práce Ruské federace. Poté se provedou příslušné úpravy na osobní kartě T-2 a sešitu.

Příklad zadání:

ze dne 3. března 2009 č. 27-k

O přejmenování pozice sekretářky recepce.

V souvislosti se změnou personálního rozpisu č. 12 ze dne 24. 9. 2013 objednávám:

1. Přejmenujte pozici „tajemník příjmu“ na pozici „tajemník vedoucích pracovníků“.

2. Proveďte změny v personální a účetní dokumentaci do 10. března 2013.

3. Zodpovědným jmenujte specialistu HR oddělení A.V.

a hlavní účetní Sokolov L.D.

Pokud je název strukturální jednotky uveden v pracovní smlouvě zaměstnance, pak jeho přejmenování (změna názvu, například namísto „marketingového oddělení“ - „oddělení marketingového výzkumu“), pokud nedojde ke změně práce zaměstnance funkce nebo jiné významné pracovní podmínky, se provádí stejným způsobem, stejně jako změna názvu pozice zaměstnance (tj. při splnění požadavků článku 73 zákoníku práce Ruské federace).

Nezbytnou podmínkou pracovní smlouvy je pracovní funkce zaměstnance, nikoli pracovní zařazení, proto změna pracovního zařazení bez změny pracovních povinností nevyžaduje souhlas zaměstnance.

2. Změny v platech

Vzhledem k tomu, že podmínka odměňování je podstatnou podmínkou pracovní smlouvy, musí být zaměstnanec na změnu této podmínky zaměstnavatelem písemně upozorněn 2 měsíce před zavedením stanovené změny.

Když se v tabulce zaměstnanců změní platy, je třeba provést změny v následujících dokumentech zaměstnanců:

1. Pracovní smlouva.

Vzhledem k tomu, že podle čl. 57 zákoníku práce Ruské federace jsou základními podmínkami pracovní smlouvy podmínky odměňování (včetně výše tarifní sazby nebo oficiálního platu zaměstnance, příplatků, příplatků a pobídek), pak pokud plat změny sazeb, je nutné formalizovat změny pracovní smlouvy.

Příklad provádění změn (dodatků) pracovní smlouvy.

Ještě jednou upozorňujeme, že je uveden přibližný obsah textu a design musí být v souladu se všemi regulační požadavky s podrobnostmi o stranách.

DODATEČNÁ DOHODA

k pracovní smlouvě ze dne 10.3.2008 č. 123.

Otevřená akciová společnost "Sever" zastoupená generální ředitel Konstantin Sergejevič Kolobov, jednající na základě zakládací listiny, dále jen „zaměstnavatel“, na jedné straně a sekretářka recepce Marina Yuryevna Smirnova, dále jen „zaměstnanec“, na straně druhé se dohodli na Následující:

1. Slovo recepce v bodu 1.2 smlouvy nahraďte slovy oddělení elektroniky.

2. V bodě 3.2 smlouvy nahraďte slovní spojení plat ve výši 7 000 rublů platem ve výši 12 000 rublů.

3. Do smlouvy doplnit odstavec 5.6 takto: Zaměstnanec má právo na dodatečnou placenou dovolenou v délce 6 kalendářních dnů.

4. Tyto změny jsou vyhotoveny ve dvou vyhotoveních a jsou povinnou přílohou pracovní smlouvy uzavřené mezi stranami.

2. Osobní karta T-2 (část 3)

Personální tabulka je dlouhodobý dokument, nicméně v případě potřeby je možné v něm provádět změny a doplňky. Změny a doplňky se provádějí na příkaz vedoucího podniku nebo jím pověřené osoby (viz obrázek 2).

Změny v personální tabulce se provádějí při snížení počtu nebo stavu zaměstnanců. Při snižování stavů se vylučují jednotlivé jednotky a při snižování stavu jednotlivé jednotky. Zaměstnanci zastávající snížené pozice nebo pracující v omezených profesích zároveň podléhají propuštění podle příslušných článků zákoníku práce Ruské federace.

Změny v obsazení tabulky se rovněž provádějí v souladu s příkazem (pokynem) vedoucího.

Změny v personální tabulce můžete provést dvěma způsoby:

1) změnit samotnou tabulku obsazení. Nová pracovní tabulka s dalším evidenčním číslem je schválena objednávkou na hlavní činnost;

2) jsou-li změny provedené v personální tabulce nevýznamné, mohou být formalizovány prostřednictvím příkazu k hlavní činnosti.

Obrázek 2 - Příklad zakázky při provádění změn v personální tabulce

Pokud jsou změny v personální tabulce provedeny prostřednictvím objednávky, může být název objednávky následující:

- „O pozměňovacích návrzích k personálnímu stolu“;

- „O změnách personálního stolu“;

- "O dílčích změnách v personálním obsazení."

Jako důvody pro změnu objednávky mohou být uvedeny následující důvody:

Zlepšení organizační struktury organizace;

Provádění činností zaměřených na zlepšování činnosti jednotlivých strukturních celků;

Reorganizace organizace;

Rozšíření nebo zmenšení výrobní základny organizace;

Změny v legislativě;

Optimalizace manažerské práce;

Plánovací a ekonomické kalkulace HR oddělení, odstranění duplicitních funkcí atp.

Při zavádění nových pozic do stávající personální tabulky a rušení starých pozic, změně názvů pozic nebo vzniku nových oddělení, tyto procesy často ovlivňují stávající personalisty a následně je nutné provést změny a úpravy v personálních dokumentech zaměstnanců. podle toho, jaké změny se zavedou.

V těchto případech musí personální pracovník provádět různé postupy přípravy personálních dokumentů.

K přejmenování pozice dochází, když zaměstnanec, který právě pracuje a vykonává určité povinnosti, nemění nic, co by znamenalo změnu jeho pracovní funkce nebo běžného režimu pracovního dne. Článek 74 zákoníku práce Ruské federace stanoví, že z důvodů souvisejících se změnami organizačních nebo technologických pracovních podmínek (změny zařízení a výrobní technologie, strukturální organizace výroby atd.) jsou změny povoleny z podnětu zaměstnavatele.

Předpokladem je, že v důsledku takových změn musí pracovní funkce zaměstnance zůstat nezměněna. Kromě toho část 2 Čl. 74 zákoníku práce Ruské federace také stanoví zvláštní postup pro takové změny: zaměstnanec musí být písemně upozorněn nejpozději dva měsíce před jejich zavedením.

V případě přejmenování pozice je tedy kromě provedení změn v obsazení tabulky (vydáním příkazu k hlavní činnosti) nutné získat písemný souhlas zaměstnance. Pokud zaměstnanec nesouhlasí, měl by jednat způsobem stanoveným v čl. 74 zákoníku práce Ruské federace. Poté se provedou příslušné úpravy na osobní kartě N T-2 a sešitu.

Změna pozice zaměstnance v personální tabulce organizačního útvaru se provádí v případě změny úkolů, funkcí a náplně práce vykonávané útvarem organizace. Zároveň se mění podstatné náležitosti pracovní smlouvy (zejména pracovní funkce, práva a povinnosti zaměstnance, charakteristika pracovních podmínek, benefity a náhrady, režim práce a odpočinku, podmínky odměňování) . Zaměstnanec je proto také na připravované změny písemně upozorněn nejpozději dva měsíce předem.

Přejmenování konstrukční jednotky. Pokud je v pracovní smlouvě zaměstnance uveden název strukturální jednotky, pak změna názvu (například místo „oddělení marketingu“ - „oddělení marketingového výzkumu“), pokud nedojde ke změně pracovní funkce zaměstnance nebo jiných významných pracovních podmínek, se provádí stejným způsobem jako změna pracovního zařazení zaměstnance, tzn. v souladu s požadavky pracovněprávních předpisů.

Přidělení dalších povinností zaměstnanci zajišťuje rozšíření jeho pracovní funkce, jak je definována v pracovní smlouvě. Svým obsahem je to podobné jako u spojování pozic (profesí).

Změny základních (úředních) platů se provádějí v případě změny úkolů, funkcí, objemu práce vykonávaných útvarů a jednotlivých zaměstnanců organizace. Při změně platů v personální tabulce je nutné provést změny v pracovní smlouvě, protože povinnými podmínkami pracovní smlouvy jsou platební podmínky, včetně výše tarifní sazby nebo oficiálního platu zaměstnance, příplatků, příspěvky a pobídkové platby; na osobní kartu N T-2.

Vytvoření nových divizí. Základem pro uspořádání (reorganizaci) strukturální jednotky je:

Rozhodnutí vedoucího organizace;

Struktura projektu a personální stavy jednotky se seznamem kategorií zaměstnanců;

Návrh předpisů o konstrukční jednotce;

Návrh pracovních náplní pro všechny kategorie personálu nově zaváděného útvaru;

Návrh předpisů o odměňování zaměstnanců oddělení.

Služba vzniká tehdy, když rozsah úkolů nelze v rámci odboru splnit v plném rozsahu a pokud jsou ve struktuře alespoň dva nezávislé útvary, z nichž jeden nesmí být nižší než útvar;

Oddělení je zpravidla vytvořeno ve struktuře služby a je charakterizováno přítomností dvou jasně definovaných nepřekrývajících se oblastí činnosti;

Funkce vedoucích oddělení jsou zavedena podle struktury, která odpovídá výše uvedeným zásadám;

Pozice specialistů a pracovního personálu se zavádějí, když se objeví nové cíle, úkoly a funkce, které stávající personál nemůže plnit, nebo když se výrazně zvýší objem práce na daném pracovišti.

Zavedení nové (dodatečné) pozice. Vedoucímu organizace je zaslána sada dokumentů, včetně:

Sdělení vedoucího jednotky odůvodňující zavedení nové (dodatečné) pozice do personální tabulky jednotky;

Aktualizovaná struktura divize;

Návrh popisu práce pro nově zaváděnou pozici.

Postavení vedoucího specialisty a rovnocenných zaměstnanců se zavádí, existují-li dvě samostatné pracovní oblasti, z nichž každou vykonává specialista, existuje-li náplň práce alespoň pro dva specialisty;

Zavádí se pozice vedoucích specialistů a ekvivalentních zaměstnanců s výrazným zvýšením požadavků na úroveň kvalifikace kladených na kterékoli pracoviště na základě obchodního posouzení nebo subjektivního posouzení vedoucího oddělení;

Pozice specialistů a pracovního personálu se zavádějí, když se objeví nové cíle, úkoly a funkce, které stávající personál nemůže plnit, nebo když dojde k výraznému nárůstu objemu práce na daném pracovišti.

Likvidace strukturální jednotky je formalizována organizačním příkazem v souladu se zákoníkem práce Ruské federace dva měsíce před nabytím účinnosti tohoto rozhodnutí s upozorněním zaměstnanců této jednotky na propuštění z důvodu snížení počtu zaměstnanců.

Snížení pracovních míst. Toto rozhodnutí činí vedení organizace při zjištění nesouladu (zdvojení) funkcí, odpovědností a rozsahu vykonávané práce s vnitřními předpisy přijatými v organizaci. Rozhodnutí o snížení pozice obsazené zaměstnancem organizace je formalizováno příkazem organizace v souladu s pracovněprávními předpisy dva měsíce před vstupem tohoto rozhodnutí v platnost, přičemž je zaměstnanec upozorněn na nadcházející propuštění z důvodu snížení počtu zaměstnanců.

Propouštění zaměstnanců z důvodu likvidace stavebního celku, snížení obsazeného místa zaměstnancem se provádí personálním rozkazem s příslušným zněním.

Pracovní stůl tedy není nutně zákonem požadovaný dokument, ale je to interně potřebný dokument organizování práce managementu a zaměstnanců.

Pracovní stůl se schvaluje objednávkou (pokynem) podepsaným vedoucím organizace nebo jím pověřenou osobou.

Vypracováním personální tabulky v organizaci je obvykle pověřeno personální oddělení nebo oddělení ekonomického plánování.

Způsob registrace obsazení tabulky je vyplnění jednotného formuláře č. T-3.

Při snížení počtu nebo stavu zaměstnanců se provádějí změny v tabulce zaměstnanců. Změny se provádějí dvěma způsoby: změnou celé tabulky obsazení nebo změnou tabulky obsazení.

Sestavení personální tabulky umožňuje určit počet zaměstnanců, finanční prostředky, které společnost potřebuje na jejich údržbu a strukturu organizace samotné.