Alcuni datori di lavoro assumono per una posizione particolare giovane, non hanno fretta di iniziare con lui libro di lavoro. Ciò è motivato dal fatto che il neoassunto deve sottoporsi ad un periodo di prova, oppure si riferiscono alla mancanza di modulistica contabile. Oppure non si concentrano nemmeno affatto su questo problema.

Lavorando senza un libretto di lavoro, stai quindi “aiutando” il datore di lavoro a infrangere la legge. E vi esponete anche al pericolo di non ricevere in futuro la rendita intera che vi spetta, calcolata in base alla vostra anzianità di servizio complessiva. Vale a dire, tutte le voci relative al lavoro, comprese le condizioni di lavoro, vengono inserite nel libro di lavoro. Il libretto di lavoro deve essere rilasciato nel dipartimento del personale (HR) dell'impresa in cui il giovane specialista inizia la sua carriera. I moduli di prenotazione per i nuovi dipendenti possono essere forniti dal datore di lavoro gratuitamente o a pagamento. In questo caso, il fatto del pagamento deve essere confermato da una ricevuta di cassa, se il pagamento passa attraverso la cassa dell'impresa, o detraendo un determinato importo dal salari

. Nel secondo caso anche questo dovrà essere documentato.

Spesso l'azienda datrice di lavoro non acquista libri di lavoro per i suoi giovani dipendenti, quindi dovrai acquistarli tu stesso. Sono venduti nei negozi di forniture per ufficio nei dipartimenti in cui vengono venduti i moduli contabili.

• Le registrazioni sulla prima pagina effettuate dal dipendente devono essere verificate dal giovane specialista e certificate con la sua firma personale. Questo:
• Cognome, nome, patronimico;
• Data di nascita;
• Istruzione;
• Specialità;
• Data di compilazione del libro di lavoro;

Cognome e firma della persona che ha rilasciato il libretto di lavoro.

Le regole per il mantenimento, la compilazione e il rilascio dei libri di lavoro ai dipendenti di imprese o aziende sono descritte nel decreto del Ministero del lavoro e dello sviluppo sociale della Federazione Russa "Sull'approvazione delle istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro".

Un libro di lavoro è un documento che registra l'esperienza lavorativa di un cittadino della Federazione Russa. La registrazione di un libretto di lavoro al momento dell'assunzione, nonché la sua successiva compilazione e salvataggio, avviene presso l'ufficio personale dell'organizzazione, in assenza di tale responsabilità spetta al responsabile o ad una persona da lui autorizzata; La questione su come redigere un libro di lavoro è molto importante, poiché ciò influisce sulla registrazione della pensione di un dipendente al raggiungimento di una certa età.

Quando si assume un nuovo dipendente per una posizione vacante in un'organizzazione, potrebbe essere necessario preparare inizialmente un libro di esperienze lavorative. Come richiedere un libro di lavoro per la prima volta?

Iscrizione nel libro di lavoro sull'assunzione e il trasferimento ad un'altra posizione

Il libretto di lavoro contiene tre paragrafi. Inizialmente, compila il frontespizio in base al passaporto fornito dal dipendente:

• Nome e cognome;
• data di nascita completa;
• specializzazione;
• istruzione;
• data di registrazione del libro;
• firme e spiegazioni di accompagnamento;
• certificazione con sigillo aziendale.

Segue la prima compilazione del paragrafo che contiene informazioni sull'occupazione. Tutte le voci sono realizzate con lo stesso tipo di inchiostro dello stesso colore. Per indicare le date utilizzare Numeri arabi. Sono escluse le abbreviazioni, i dati sono registrati per intero e con grafia leggibile.

Regole per la registrazione dei libri di lavoro

Ogni dipendente responsabile del dipartimento del personale dovrebbe sapere come redigere correttamente un libro di lavoro. Ogni colonna è compilata con la massima cura e accuratezza.

Assicurati di timbrare la pagina delle informazioni sull'occupazione con un timbro contenente il nome completo e l'indirizzo dell'azienda. Se non è presente alcun timbro, le informazioni necessarie vengono inserite manualmente.

Le regole per la redazione dei libri di lavoro includono la presa di appunti sui premi e sulle insegne del dipendente, che sono confermati da documenti e certificati pertinenti. Va anche notato chi ha assegnato il premio. I pagamenti dei bonus in contanti non sono indicati nel libro di lavoro.

Esempio di progettazione di un libro di lavoro

Quando compili completamente le informazioni sull'occupazione, devi incollarle in un inserto speciale. È vietato inserire annotazioni relative al paragrafo relativo all'occupazione su altri fogli.

Come vengono apportate le modifiche al libro di lavoro

I dati inseriti erroneamente non possono essere sovrascritti o cancellati. Anche il contrassegno “credenza corretta” è stato rimosso. Possibile Quale effettuato presso l’ultima sede di servizio.

Registrazione frontespizio il libro di lavoro è un punto molto importante. Se è soggetto a correzione, ad esempio il cognome, le informazioni non pertinenti vengono accuratamente cancellate con una riga. I nuovi dati vengono aggiunti dall'alto. Sul retro della copertina del libretto di lavoro del dipendente, indicare la documentazione che è servita da base per le modifiche. Le note a piè di pagina sono certificate dal sigillo dell'organizzazione e dalla firma del responsabile. Ulteriori correzioni si effettuano indicando di seguito il voto corretto, senza cancellare la voce precedente.

La corretta esecuzione di un registro di lavoro dipende direttamente dalla futura maturazione delle pensioni ai cittadini.

Se nella precedente sede di lavoro di un cittadino è stato commesso un errore durante l'inserimento delle informazioni nel libro di lavoro, la correzione richiederà la conferma scritta del precedente datore di lavoro. Eventuali correzioni dei dati dovranno essere effettuate solo successivamente voce precedente dichiarato non valido.

Regole per la progettazione degli inserti dei libri di lavoro

A volte sorge la domanda su come viene redatto un libro di lavoro se uno dei paragrafi è completamente compilato. In questo caso è necessario integrare il paragrafo. L'inserto viene incollato in una sezione specifica o alla fine del libretto di lavoro del dipendente. Dopo tali manipolazioni, nel libro di lavoro viene apposto un segno che informa dell'aggiunta dell'inserto e viene indicato il suo numero di serie. Un esempio di registrazione di un libro di lavoro mostra che l'inserto presentato separatamente dal libro di lavoro non è valido.

Se si smarrisce il libretto di lavoro non è sufficiente emettere semplicemente un nuovo documento. È necessario rilasciare un duplicato, per il quale il dipendente deve presentare domanda. Il dipartimento HR prepara il documento entro 15 giorni. Il documento duplicato indica l'anzianità di servizio complessiva del dipendente, fino a momento attuale occupazione. Portano note speciali, come i premi.

Come vengono formalizzati il ​​lavoro a tempo parziale e il licenziamento in un libretto di lavoro?

Dove posso trovare un libro di lavoro quando svolgo due lavori? Un libretto di lavoro indicante il lavoro a tempo parziale viene redatto presso la sede principale di lavoro. Spesso il lavoro a tempo parziale è formalizzato sotto forma di contratto di lavoro.

I dati riguardanti il ​​trasferimento, il licenziamento, il lavoro a tempo parziale e altri cambiamenti relativi al suo rapporto di lavoro sono inseriti nella terza colonna del paragrafo Informazioni sul lavoro. Indicano anche le sfumature legate ai cambiamenti nei rapporti di lavoro.

Il giorno in cui cessa il rapporto di lavoro tra datore di lavoro e lavoratore, a quest'ultimo viene consegnato il libretto di lavoro. Se il dipendente non ritira i suoi documenti, gli viene inviata una notifica che deve ritirare i documenti o acconsentire alla loro spedizione.

I libri di esperienza lavorativa non reclamati vengono conservati nel dipartimento del personale per 2 anni, dopodiché vengono trasferiti negli archivi dell'azienda.

Per evitare malintesi, dovresti stare molto attento alle regole per la registrazione del libro delle esperienze lavorative dei cittadini.

Il libro di lavoro è il documento principale contenente informazioni legalmente affidabili sul lavoro e sull'anzianità di servizio di un dipendente. Considereremo questioni importanti per quanto riguarda le varietà e le opzioni per la loro progettazione, l'emissione di originali e duplicati, nonché le sfumature del design quando si lavora con cittadini stranieri.

L'articolo discute questioni importanti riguardanti i tipi di libri di lavoro e le opzioni per la loro registrazione, l'emissione di originali e duplicati, nonché le sfumature dell'elaborazione di questo documento per i cittadini stranieri.

Dall'articolo imparerai:

Come accettare un libro di lavoro da un dipendente assunto

Il datore di lavoro è obbligato ad accettare e iniziare un dipendente neoassunto entro i primi cinque giorni dall'inizio della sua attività in azienda. Consideriamo la questione su come accettare un documento da un dipendente per l'archiviazione, in quali casi può riceverlo tra le mani e cosa fare se non è presente il libro.

Il dipendente non ha un libro di lavoro

In fase di assunzione, il richiedente è tenuto a presentare un libretto di lavoro (articolo 65 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Quando lo si accetta per la successiva manutenzione e conservazione, è necessario verificare che l'ultima cosa in esso contenuta sia una nota sul licenziamento dal precedente luogo di lavoro. La sua assenza significa che il dipendente sta ancora lavorando dal precedente datore di lavoro o che il datore di lavoro semplicemente non ha preso la nota appropriata.

In questi casi, è possibile registrare uno specialistapart timeoppure deve chiedere al precedente datore di lavoro di formalizzare adeguatamente il suo licenziamento.

Esempio 1

Se si tratta di lavoro a tempo parziale, i documenti relativi all'anzianità di servizio devono essere conservati dal datore di lavoro nel luogo di lavoro principale. Il datore di lavoro principale può anche annotare il lavoro a tempo parziale dopo che il dipendente ha presentato i documenti che confermano il lavoro a tempo parziale.

Esempio 2

Un dipendente può ricevere in mano il proprio libretto di lavoro solo in due casi: in caso di licenziamento e per elaborare i pagamenti in regime obbligatorio assicurazione sociale, anche per la registrazione di una pensione. Prima del 1 gennaio 2015 ciò era impossibile: al dipendente veniva consegnata solo una copia o un estratto debitamente rilasciato. Gli stessi lavoratori del personale di alcune imprese hanno portato i documenti dei propri dipendenti Fondo pensione.

Agire sulla distruzione del modulo del libro di lavoro del dipendente danneggiato

Oggi, per ricevere i documenti originali con le informazioni sull'anzianità di servizio, un dipendente può scrivere una dichiarazione in qualsiasi forma spiegando i motivi. È obbligato a restituirli al datore di lavoro entro tre giorni lavorativi dalla restituzione dei documenti da parte della Cassa pensione (parte quarta dell'articolo 62 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Domanda di rilascio del libretto di lavoro di un dipendente

Per registrare e tenere conto dei documenti ricevuti dai dipendenti dell'impresa, deve esserci un giornale separato, la forma di compilazione è arbitraria. Utilizzare un modulo unificato per questo e non sono consentiti inserti, poiché non vi sono colonne corrispondenti. Questo libro fornisce solo un'opzione per registrare il problema: in caso di licenziamento di un dipendente.

Giornale di emissione di libri di lavoro

Se un dipendente, dopo aver ricevuto i documenti, li restituisce oltre i tre giorni stabiliti, portatelo a casaresponsabilità disciplinareÈ impossibile, ma per sicurezza il PVTR può stabilire un termine di restituzione e obbligare i dipendenti a ritirare i certificati dei luoghi di lavoro precedenti in caso di smarrimento.

Copia del libro di lavoro

Quando un dipendente ha bisogno di un documento per altri scopi, puoi dargliene una copia. Il datore di lavoro è tenuto a rilasciarlo su richiesta scritta del dipendente entro tre giorni dalla data della domanda (articolo 62 del Codice del lavoro della Federazione Russa). È necessario copiare tutte le pagine che contengono voci. Ciascuno deve essere certificato con la scritta "Corretto" o "La copia è corretta", indicare la posizione della persona che ha effettuato la copia e apporre la sua firma con la trascrizione e la data della certificazione. La firma può essere autenticata dal sigillo dell'impresa appositamente destinato a tali scopi.

Libri di lavoro per anno

Dopo aver ricevuto un documento da un dipendente, la prima cosa che devi fare è verificarne l'autenticità. Oltre a scoprire a quale serie appartiene il documento, è necessario prestare attenzione alla sua segni esterni. Diamo un'occhiata a come differiscono, come controllarli e tenerne conto.

Da diversi anni circolano voci secondo cui i libri di lavoro saranno presto aboliti. Gli agenti del personale sono preoccupati e non capiscono davvero come verranno espletate le pratiche burocratiche in questo caso. Ma sapendo come stanno andando i preparativi per questo evento, potete star certi che l'adattamento avverrà senza problemi.

Procedura per l'accettazione di un libro di lavoro

Controllare l'autenticità del libro di lavoro ed escludere l'accettazione di documenti non validi o contraffatti.

Verificare il rispetto della procedura di appalto e la contabilizzazione della modulistica.

Raccogli tutti i documenti necessari per confermare la tua esperienza lavorativa e verificane la conformità ai nuovi requisiti legali.

Controllare le voci inserite nel libro di lavoro per verificare la conformità con le regole stabilite per la manutenzione di questo documento e, se vengono rilevati errori, apportare modifiche in conformità con queste regole.

Da un lato, in teoria, il lavoro degli ufficiali del personale con la cancellazione dei libri dovrebbe essere semplificato. Non è necessario acquistare, registrare e contabilizzare moduli, organizzare lo stoccaggio, l'archiviazione e lo smaltimento. Ma molti dubitano che la cancellazione porterà in pratica a una semplificazione del flusso dei documenti: non vi è alcuna garanzia che non saranno richiesti altri documenti per la conferma; esperienza di lavoro.

Quali documenti possono confermare l’esperienza lavorativa di un dipendente?

• Originali dei contratti di lavoro stipulati con precedenti datori di lavoro.
• Certificati ufficiali, correttamente eseguiti, rilasciati da organizzazioni governative o precedenti datori di lavoro.
• Estratti di ordini e istruzioni, debitamente certificati.
• Conti personali e copie delle buste paga che confermano le buste paga.
• Documenti che confermano che il dipendente ha pagato i contributi di previdenza sociale.
• Altri documenti, come carta d'identità militare, ecc.

Puoi stabilire l'autenticità con un alto grado di sicurezza conoscendo i numeri di questi documenti assegnati anni diversi e i loro principali attributi. La tabella seguente fornisce un elenco di norme che possono essere utili agli addetti ai servizi del personale durante la verifica dell'autenticità (sezione II dell'ordinanza n. 91).

Come controllare il tuo record di lavoro

Prima che possa iniziare un'ispezione, deve essere emesso un ordine. Non esiste una forma unificata per questo, quindi può essere compilato in qualsiasi forma.

Ordine di controllo dei registri di lavoro

Il primo passaggio consiste nel determinare se è stato utilizzato un modulo valido. L'acquisto dei moduli direttamente da Goznak o dai distributori ufficiali (clausola 3 della Procedura approvata dall'Ordinanza n. 117n) è responsabilità del datore di lavoro (Articolo 65 del Codice del lavoro della Federazione Russa) e l'acquisto è spesso affidato a specialisti inesperti. Senza avere conoscenza necessaria, possono acquistare moduli contraffatti, ma la loro autenticità può essere verificata avendo un'idea degli elementi di sicurezza caratteristici dei diversi periodi. Questo non vale per la serie del 1938 che non ha elementi di protezione.

Il controllo viene effettuato nel seguente ordine:

Controlla il modulo per la conformità con il modulo valido al momento della registrazione.

Scopri l'editore del modulo (solo fabbrica di Goznak).

Verificare la serie del libretto di lavoro; deve corrispondere all'anno di immatricolazione (vedi tabella sotto).

Controlla che tutte le pagine del documento contengano la stessa serie e numero; La numerazione delle pagine deve essere sequenziale.

Se l'ispezione viene effettuata da più persone, il suo risultato può essere documentato non in un rapporto, ma in un protocollo. Le tabelle che seguono presentano una serie di principali documenti e relativi inserti in base all'anno di emissione dei moduli.

Serie	Anno di emissione	Serie	Anno di emissione

Tipi esistenti di libri di lavoro

Libri di lavoro del modello del 1938

Oltre alla serie e al numero può indicare l'autenticità aspetto documento. Pertanto, i documenti del 1938, approvati con decreto n. 1320, hanno un guscio esterno viola scuro in similpelle. Tale documento è stato rilasciato a lavoratori e dipendenti e, nonostante l'assenza di segnali protettivi, non sono stati praticamente falsificati. Caratteristica distintiva Esistono anche forme bilingui (russo e la lingua di una delle 14 repubbliche federate). Il frontespizio ha un aspetto semplificato: non ha lo stemma dell'URSS (è sulla copertina), non ci sono numeri e serie e il sigillo del datore di lavoro non è stato apposto. La data di nascita del titolare contiene solo l'anno e le date indicate nelle informazioni sull'occupazione sono state inserite nel formato anno, mese, giorno.

Libretti di lavoro del modello del 1973

Nel 1973 fu approvata la risoluzione n. 656 nuovo campione. La sua copertina può essere realizzata in similpelle verde o cartoncino blu. Questi ultimi devono essere controllati con particolare attenzione; tra questi, i falsi sono i più comuni. Oltre alla tipologia di copertina, quando si sfoglia questa serie bisogna prestare attenzione agli anni di pubblicazione, in particolare alla fine degli anni '80. Questi documenti sono stati redatti da operai e impiegati; tra i segnali protettivi si notano linee sinuose, ben visibili alla luce. Le forme di questa serie erano bilingue, lo stemma dell'URSS era sulla copertina e sul frontespizio, il numero di pagine era aumentato rispetto ad altri tipi di libri. Ogni pagina è contrassegnata da una serie e da un numero; il frontespizio presenta tre righe per l'inserimento dei dati personali. Sull'ultima pagina è apposto il marchio della tipografia Goznak.

Esempio di libro di lavoro del 1973

Libro di lavoro di un agricoltore collettivo, campione del 1975

Ai lavoratori agricoli collettivi è stato consegnato un libretto di lavoro agricolo collettivo secondo il modello del 1975, approvato con la risoluzione n. 310. La copertina è in similpelle verde. Come elementi di sicurezza venivano utilizzate anche linee sinuose visibili alla luce. Forme bilingui in cui l'appartenenza alla fattoria collettiva veniva calcolata in giorni lavorativi. Se un dipendente presenta un libro del genere all'inizio del lavoro, non dovresti continuare a usarlo: è meglio emettere un duplicato. Le registrazioni effettuate nella lingua di una delle repubbliche federate devono essere duplicate in russo.

Esempio di libro di lavoro di un agricoltore collettivo del 1975

Diffusione del libretto di lavoro "Appartenenza a una fattoria collettiva"

La forma attualmente valida del campione del 2003 è approvata dalla risoluzione n. 225. La sua copertina è realizzata in similpelle grigia. Viene rilasciato al momento del primo impiego a tutti i dipendenti che firmano contratti di lavoro con organizzazioni e imprese russe. Inoltre, anche gli uffici di rappresentanza permanente delle società straniere che operano in Russia rilasciano ai propri dipendenti libri di lavoro di questa serie.

• la scritta "Libro di lavoro" che brilla ai raggi ultravioletti;
• cucitura che impedisce la sostituzione del foglio;
• filigrane sotto forma di sigla TK su ogni pagina.

Ogni pagina ha una serie e un numero, lo stemma della Russia è sulla copertina e sul frontespizio, il marchio della tipografia Goznak è sull'ultima pagina.

Libro di lavoro, campione 2003

Diffusione del libretto di lavoro “informazioni lavoro”

Se il libro di lavoro non è valido

Nel caso in cui da un controllo risulti che uno dei documenti dei dipendenti risulta essere contraffatto o non valido, è necessario informarli di questo fatto. Il dipendente deve scrivere una domanda indirizzata al capo dell'impresa (parte quinta dell'articolo 65 del Codice del lavoro della Federazione Russa) con la richiesta di rilasciargli un nuovo documento. In questo caso non è possibile rilasciare un duplicato, poiché il documento originale viene rilasciato su un modulo falso.

Come scrivere una domanda per un nuovo libro di lavoro

Domanda di registrazione di un nuovo libro di lavoro

Per descrivere il motivo per cui è necessario emettere nuove carte è meglio indicare “forma di forma non specificata”. Per confermare la precedente esperienza lavorativa, un dipendente può rivolgersi al tribunale o raccogliere documenti giustificativi dai precedenti datori di lavoro.

La direttrice di Actual Management LLC Ekaterina Shestakova focalizza l'attenzione degli ufficiali del personale su questo maggior parte i moduli attualmente in uso (ad eccezione della serie 1938) hanno un livello di protezione aumentato contro la contraffazione. Ma non esistono norme chiaramente stabilite per identificare le contraffazioni.

L'avvocato Evgeniya Simakova, esperta della rivista HR, fornisce consulenza pratica identificare le forme autentiche secondo le seguenti caratteristiche:

• prodotto nello stabilimento di Goznak;
• il numero e la serie corrispondono a quelli assegnati al momento della registrazione del documento, identici su ogni pagina;
• La numerazione delle pagine è sequenziale.

Come vengono inserite le informazioni sull'istruzione nel frontespizio del libro di lavoro

Come inserire correttamente le informazioni sull'istruzione se il documento viene rilasciato per uno studente del quinto anno presso un istituto di istruzione superiore statale: "istruzione superiore incompleta" o "istruzione superiore incompleta"?

Se lo studente ha già completato tre corsi completi, il voto di "istruzione superiore incompleta" viene inserito nella riga "Istruzione" (clausola 2.1 delle Istruzioni per la compilazione, approvate con Risoluzione del Ministero del Lavoro della Russia del 10 ottobre 2003 N. 69, di seguito denominata Istruzione n. 69).

Come apportare correzioni al voto di istruzione sul frontespizio?

Secondo il paragrafo 2.4 dell'Istruzione n. 69, i documenti scolastici non possono essere corretti, possono essere aggiunti solo aggiungendo nuove informazioni, senza cancellare le informazioni precedentemente inserite. Se, ad esempio, nella riga “Istruzione” c'era la scritta “professionale secondaria”, dopo di essa è necessario inserire una virgola e scrivere “professionale superiore” (clausola 2.1 dell'Istruzione n. 69). Non è necessario certificare le integrazioni effettuate.

Un dipendente è registrato per un lavoro e non ha più spazio per effettuare nuove registrazioni nella sezione "Informazioni sul lavoro". Nel documento viene cucito un inserto, a questo punto il dipendente ha una media istruzione professionale(sul frontespizio del libro c'è “generale medio”). Cosa scrivere sul frontespizio dell'inserto?

Le informazioni rilevanti al momento vengono inserite nel frontespizio dell'inserto. Dovrebbe essere indicata l'istruzione attualmente posseduta dal dipendente.

Qual è l'ordine delle parole quando si registra un licenziamento?

Come formulare correttamente un avviso di licenziamento: “il contratto di lavoro è stato risolto per causa a volontà(iniziativa dei dipendenti)” o “licenziato su sua richiesta (iniziativa dei dipendenti)”? Quando viene fornito un collegamento a un articolo? Codice del lavoro- motivi di licenziamento, qual è la sequenza di presentazione della formulazione? Se un dipendente si dimette volontariamente, qual è il modo corretto di fornire un riferimento al Codice del Lavoro: “Articolo 77, prima parte, comma 3” o “Clausola 3 della prima parte dell'articolo 77”?

Quando si registra un licenziamento, è necessario ispirarsi all'articolo 84 del Codice del lavoro della Federazione Russa e fornire un riferimento alla norma giuridica applicabile nella seguente sequenza: articolo, parte dell'articolo, paragrafo completo dell'articolo senza abbreviazioni.

Ad esempio: “Articolo 77, prima parte, comma 3 del Codice del Lavoro Federazione Russa" Può essere utilizzata qualsiasi dicitura: “licenziato su iniziativa del dipendente” e “licenziato su sua richiesta”.

Come gli anni di servizio militare si riflettono nel libro di lavoro

Come viene calcolato il tempo di servizio militare? Come vengono numerate correttamente le voci immesse: 04 o 4?

I termini di servizio nelle forze armate vengono inseriti secondo le date indicate sulla carta d'identità militare. I record sono numerati con un numero progressivo da 1 a 9 senza zeri: 1, 2, 3, ecc.

I documenti per il dipendente sono stati emessi nel 2002. Contengono diversi documenti, ma non vi è alcun segno sul servizio a contratto nell'esercito dal 1998 al 2000. Questo periodo dovrebbe riflettersi?

Sì, è necessario riflettere il periodo di servizio contrattuale nell'esercito e l'assenza di una registrazione di ciò è una violazione commessa dal dipendente del personale che ha preparato il documento. Quando si effettua l'iscrizione, inserire il numero di serie, indicare la data attuale di iscrizione, nella colonna 3 scrivere: "Da... a... prestato servizio nelle Forze armate della Federazione Russa". Nella colonna 4, indicare l'ID militare, la sua serie e il numero come documento di base.

Dopo la smobilitazione, il dipendente ha ottenuto un lavoro nel suo primo lavoro, dove ha ricevuto un permesso di lavoro. Dopo aver registrato l'appuntamento, è stato preso nota del trasferimento in un'altra unità. Come correggere la situazione e inserire correttamente un segno nel servizio militare?

Tale marchio può essere apposto con il seguente numero di serie.

Come apportare modifiche se i dati personali di un dipendente cambiano frequentemente

La dipendente cambiava spesso il suo cognome a causa del matrimonio. Di conseguenza, non è rimasto spazio libero né sul frontespizio né sulla copertina interna, dove è indicato in base a quali dati personali sono stati corretti. Come posso correggere il mio cognome in questo caso?

Tutte le modifiche ai dati personali devono riflettersi sul frontespizio. Puoi utilizzare il margine superiore o inferiore del frontespizio per apportare correzioni. I vecchi dati vengono cancellati con una linea orizzontale, sopra di essi vengono scritti nuovi dati (clausola 2.3 dell'Istruzione n. 69). All'interno della copertina è presente un'iscrizione di certificazione, la cui autenticità è confermata dalla firma del datore di lavoro e dal sigillo dell'impresa. Se non c'è più spazio sulla copertina interna anteriore, è possibile inserire delle annotazioni sul retro.

Come cambiare il nome di un'azienda quando la si rinomina

Come inserire correttamente il nome abbreviato dell'organizzazione sui documenti? Dovrei metterlo tra parentesi?

Il marchio contenente il nome dell'impresa non è numerato. Il nome è indicato nello stesso modo in cui è scritto nei documenti statutari. Se contengono sia la denominazione completa che quella abbreviata della persona giuridica, devono essere indicate entrambe. Il nome abbreviato deve essere scritto sotto il nome completo e non è possibile utilizzare parentesi e virgolette.

Ad esempio: Società a responsabilità limitata "Television Systems Studio" LLC STVS.

Come riflettere il fatto di rinominare l'azienda?

Se durante il periodo in cui il dipendente ha lavorato in azienda, è stata rinominata, nella colonna 3 in una riga separata non numerata viene riportata la seguente iscrizione: “Organizzazione “A...” dal 12 maggio 2016, ribattezzata (trasformata) in organizzazione “B...” (sezione 3.2 delle Istruzioni n. 69). Questa nota deve essere inclusa nei documenti di tutti i dipendenti.

Se il nome dell'organizzazione indicato al momento della domanda di lavoro è cambiato più volte nel corso degli anni, come è possibile correggerlo?

Le registrazioni delle modifiche del nome devono essere effettuate tempestivamente e tempestivamente. Ma se ciò non è stato fatto, inserisci solo il nome attuale. Si prega di notare che il nome indicato dell'impresa deve corrispondere ai dettagli che si riflettono sul sigillo attestante il fatto del licenziamento.

Come apportare correzioni a un libro di lavoro

Durante la registrazione del licenziamento, la data dell'ordine è stata indicata con un errore. Come indicare in un libro che non è valido?

Entra nuova entrata sotto il numero di serie successivo. Nella colonna 3 scrivere: “Record N.... non valido” (clausola 1.2 delle Istruzioni N. 69). Torna indietro di una riga sotto e inserisci la voce corretta.

L'organizzazione attualmente liquidata ha commesso un errore nel nome dello specialista durante la compilazione iniziale del documento. Quali documenti devono essere presentati per accertarne la titolarità?

Nel caso in cui il cognome del dipendente non sia cambiato e sia stato commesso un errore di battitura, non sarà più possibile correggerlo. Il dipendente deve rilasciare un duplicato.

Come correggere la numerazione errata, ad esempio, se un numero viene duplicato due volte. Cosa fare se hai commesso un errore e hai inserito una voce relativa al premio non nel libro di lavoro, ma nell'inserto?

Duplicare i numeri dei record non è considerato un errore, lascia tutto così com'è. Invalidare la voce inserita per errore nell'inserto e inserire una voce corretta nella sezione “Informazioni sui premi”. Indicare in esso il nome dell'impresa, inserire il seguente numero di serie e inserire le informazioni.

Il ricorrente ha presentato un documento; nel suo inserto, la numerazione delle iscrizioni ricomincia dal n. 1. Il verbale di licenziamento redatto nel novembre 2003 contiene le seguenti informazioni: “licenziato ai sensi dell'articolo 31 del Codice del lavoro (l'organizzazione è già stata liquidata) . Esistono altri documenti di licenziamento ai sensi dell'articolo 80 e non ai sensi del paragrafo 3 della prima parte dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Cosa dovrei fare?

In questa situazione, hai due opzioni.

Primo: lasciare invariate le registrazioni effettuate in precedenza, sperando che la Cassa pensione non trovi colpe e non consideri fondamentali gli errori, poiché nel periodo 2003-2004 tali errori erano comuni. Secondo: cancellare il vecchio modulo, cancellando tutte le restanti pagine bianche e prendere nota del rilascio di un duplicato. Nel duplicato indicare l'anzianità complessiva di servizio. Questa opzione ci sembra la più preferibile.

La nostra partecipazione comprende imprese che hanno la forma di proprietà di CJSC e LLC. Lo specialista del personale, registrandosi, ha commesso un errore, indicando che il dipendente era stato licenziato mediante trasferimento dalla LLC al CJSC. Ma in realtà continua a lavorare nella LLC. Cosa dovrei fare?

In conformità con il paragrafo 1.2 dell'Istruzione n. 69, una voce errata può essere invalidata.

Poiché non c'era spazio libero nella sezione "Informazioni sul lavoro" e l'ufficiale del personale non se ne è accorto, il record dell'appuntamento è stato registrato nella sezione "Informazioni sul premio". L'errore venne scoperto solo un anno dopo. Cosa fare in questo caso?

Emettere un inserto per il dipendente e registrarvi l'occupazione. L'inserimento nella sezione “Informazioni sul premio” è da considerarsi non valido.

Quando ho registrato il licenziamento del dipendente, non ho notato che non c'era traccia del trasferimento ad un'altra posizione (il manager è stato promosso alla posizione di capo del reparto vendite). È stato redatto un verbale di licenziamento, sono stati apposti una firma e un sigillo. La voce successiva conteneva informazioni sull'ammissione nell'ordine di trasferimento a una società controllata (la conservo anche io). A questo punto è stato scoperto l'errore. Come posso risolverlo?

Ora non è possibile correggere l'errore. L'unica via d'uscita accettabile, a nostro avviso, è aspettare il momento in cui rapporti di lavoro questo dipendente verrà licenziato. È necessario registrare il licenziamento e quindi riaprire il blocco dei registri del datore di lavoro a cui è stato trasferito il dipendente. Indicare nel titolo il nome completo e quello abbreviato (se presente). Inserire il seguente numero di serie, indicare la data in cui il dipendente è stato promosso e nella colonna 3 - informazioni sul trasferimento ad un'altra posizione e nella colonna 4 - il nome e i dettagli del documento di base. Per non dimenticarlo, inseriscilo nel tuo promemoria di lavoro, sarà utile anche se le registrazioni successive verranno effettuate da un altro ufficiale del personale;

Condurre ispezione programmata, ha scoperto il seguente errore: il dipendente era impiegato come meccanico, ma in realtà per tutto questo tempo lavora come tornitore. Non c'è traccia del trasferimento. Cosa fare in questo caso?

Effettuare una registrazione sotto il seguente numero di serie con la data attuale, nella colonna 3 scrivere: "A partire da tale data, trasferito a lavorare come tornitore", indicare il grado. Nella colonna 4 indicare il nome e i dettagli del documento in base al quale è stato effettuato il trasferimento ad altra posizione.

Come correggere gli errori commessi sul frontespizio

La data di nascita sul frontespizio non è corretta. Come si possono apportare correzioni se la registrazione iniziale è stata effettuata presso la nostra azienda?

Ci stiamo preparando ad assumere un nuovo dipendente. Sul frontespizio degli elaborati presentati è indicato solo l'anno di nascita (senza data e mese).

Anche l'ufficiale del personale, che non aveva sufficiente esperienza, ha commesso un errore durante le correzioni. Ha cancellato la voce errata e ha inserito i dati corretti. All'interno della copertina ha apposto un'iscrizione di certificazione: "le informazioni sulla data di nascita sono state modificate sulla base del passaporto..." e ha apposto il sigillo dell'azienda. Cosa fare in questo caso? Durante la registrazione iniziale sono state inserite informazioni errate sull'istruzione e sulla specialità. È possibile correggere questo errore?

È vietato apportare qualsiasi correzione al frontespizio, ad eccezione di quelle relative a modifiche dei dati personali, come cognome o nome. In questi casi, il dipendente dovrà rilasciare un duplicato; il loro rilascio è regolato dal Decreto del Governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 n. 225 “Sui libri di lavoro” (di seguito denominata Risoluzione n. 225).

Come si riflette l'esperienza lavorativa nel libro di lavoro?

La dipendente ha ritrovato il suo documento, datato 1998, che pensava fosse andato perduto. Contiene testimonianze di esperienze di cui non si è tenuto conto nel nuovo documento emesso nel 2001 in sostituzione di quello perduto. La dipendente ha scritto una dichiarazione con la richiesta di allineare le informazioni sulla sua esperienza. Come farlo nel modo giusto?

Non è necessario aggiungere nulla al nuovo documento; dovrebbe essere mantenuto come al solito. Il primo documento dovrà essere annullato cancellando le rimanenti righe bianche e consegnato al dipendente in custodia. Al momento della richiesta di pensione dovrà presentare entrambi i documenti alla Cassa pensione e la sua anzianità di servizio verrà presa in considerazione per intero.

Se la professione del dipendente dà diritto al prepensionamento è necessario scrivere il nome per esteso sul frontespizio?

Ad esempio, un elettricista per la riparazione e l'installazione di linee via cavo, costantemente impegnato nella saldatura di cavi e cavi con piombo con guaine in polietilene e polivinilcloruro (secondo l'elenco n. 2). In tali casi, il nome della professione e della specialità è scritto per intero, in conformità con il paragrafo 3.1 dell'Istruzione n. 69. In caso contrario, il dipendente potrebbe avere problemi con la Cassa pensione quando richiede una pensione anticipata.

Cosa fare se sul frontespizio di un libro emesso nel 1991 da un'impresa attualmente in liquidazione non è presente alcun timbro?

Questo può essere un problema serio, poiché se non è presente il sigillo dell'azienda che ha rilasciato il libretto di lavoro, questo è considerato non valido. Un dipendente può provare a trovare un'impresa che sia il successore legale di un'organizzazione liquidata. L'attuale datore di lavoro ha il diritto di rilasciare un nuovo documento al dipendente dal momento in cui viene assunto: l'articolo 65 del Codice del lavoro della Federazione Russa consente questa possibilità. Naturalmente, l'esperienza del dipendente nell'ambito del primo libro andrà persa.

Il precedente datore di lavoro del dipendente ha prima annotato il suo impiego a tempo parziale e poi il suo trasferimento al luogo di lavoro principale. Non risulta però alcun licenziamento. La società è stata liquidata. Qual è la cosa giusta da fare in questa situazione?

C'è speranza che il datore di lavoro, al momento della liquidazione dell'impresa, abbia consegnato i documenti del personale per l'archiviazione. Lascia che il dipendente vada negli archivi. Il certificato rilasciato dall'archivio diventerà la base per il conteggio dell'anzianità di servizio da parte della Cassa pensione.

Come correggere il nome erroneamente indicato del precedente datore di lavoro se non è possibile trovarlo?

Non puoi fare nulla per risolvere questo problema: questo periodo non verrà conteggiato nel calcolo della pensione.

Negli anni '70, il dipendente ha lavorato a una spedizione antigrandine sul territorio della SSR tagica. Nel documento non c'è alcuna nota che abbia lavorato nel campo, quindi la pensione anticipata gli è stata negata. Come si può risolvere un problema del genere?

Il dipendente deve contattare l'organizzazione da cui è stato inviato alla spedizione. Gli dovranno essere rilasciati i certificati attestanti la sua esperienza sul campo, che presenterà alla Cassa pensione. Se questa organizzazione è stata liquidata, puoi inviare una richiesta corrispondente all'archivio. I certificati rilasciati dagli archivi sono riconosciuti e accettati dalla Cassa pensione.

Come emettere un libro di lavoro duplicato

Lascia che il dipendente richieda al suo ultimo luogo di lavoro un duplicato del modulo stabilito.

Il dipendente ha ricevuto in mano il documento originale da presentare al servizio sociale. È caduto nelle mani bambino piccolo, che ha strappato le pagine, a partire dalla sezione 2 - "Informazioni sui premi". In questo caso è necessario rilasciare un duplicato al dipendente oppure è sufficiente cucire un inserto?

In tal caso è necessario rilasciare duplicato secondo le modalità previste dalla delibera n. 225.

Quando ha fatto domanda per un lavoro presso la nostra azienda, un nuovo dipendente ha presentato due libri, uno del 1973 e uno del 2003. Dalle voci in essi contenute è chiaro che ha ottenuto un lavoro secondo di essi uno per uno. Cosa dovremmo fare?

Al dipendente deve essere lasciato un solo documento. Quale dei due dipende da quando è stato iscritto al lavoro per la prima volta e quale particolare campione è stato considerato valido in quel momento. Se la prima registrazione è avvenuta prima del 2004, puoi lasciare il documento del modello del 1973, se dopo l'inizio del 2004, allora è meglio lasciare quello con lo stemma della Federazione Russa;

L'altro documento dovrà essere cancellato cancellando tutte le righe e le pagine bianche. Il lavoratore deve riceverlo in mano e conservarlo fino al momento in cui dovrà presentare domanda per la pensione di vecchiaia. È necessario spiegare al dipendente che è nel suo interesse contattare i suoi precedenti datori di lavoro e ritirare da loro i certificati mancanti, sulla base dei quali potrà confermare pienamente la sua esperienza lavorativa.

Come ottenere un libro di lavoro per uno straniero

Abbiamo due dipendenti cittadini delle ex repubbliche sovietiche: Ucraina e Bielorussia. Per una donna ucraina, la forma in stile ucraino è stata mantenuta prima in russo e successivamente in ucraino. L'uniforme bielorussa del modello repubblicano è stata originariamente disegnata in lingua bielorussa. Il dipendente delle risorse umane che ha lavorato prima di me ha ritenuto necessario continuare a mantenerli e vi ha inserito le registrazioni appropriate. Qual era il modo giusto per farlo?

I moduli di campionamento stabiliti nelle ex repubbliche sovietiche non sono validi sul territorio della Federazione Russa. Secondo l'articolo 66 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro deve conservare i libri di lavoro per ciascun dipendente che ha lavorato per più di cinque giorni, nella forma stabilita dal Governo della Federazione Russa. Tutti gli stranieri che lavorano nell'impresa devono avere i documenti del campione approvato con la risoluzione n. 225.

È possibile effettuare registrazioni attuali su moduli in stile sovietico, i cui proprietari sono cittadini delle ex repubbliche dell'URSS?

Sono considerati validi i moduli in vigore durante il periodo sovietico e non necessitano di essere scambiati.

Materiali di riferimento:

• B. inserire una voce sul retro della copertina del libro di lavoro;
• C. redigere un inserto nel libro di lavoro.

3. In quale caso NON viene rilasciato un libro di lavoro duplicato:

• UN. ci sono correzioni nel documento originale;
• B. il documento originale contiene una voce dichiarata non valida;
• C. L'originale è stato danneggiato dal dipendente.

4. Dove deve essere apposto il sigillo dell'organizzazione durante la preparazione di una copia del libro di lavoro:

• UN. solo nella prima e nell'ultima pagina;
• B. su tutte le pagine della copia;
• C. su tutte le pagine dove c'è abbastanza spazio libero per la stampa.

5. Cosa si riflette nella sezione del libro di lavoro "Informazioni sui premi":

• UN. bonus in denaro per il successo sul lavoro;
• B. vittorie in competizioni aziendali;
• C. conferire premi statali e titoli onorifici.

Ci sono sempre più spesso casi in cui i candidati preferiscono fare a meno di un documento in cui siano contenute tutte le informazioni attività professionale. Cioè, fare domanda per un lavoro “ufficiosamente”. E invano. Questo documentoè la tua garanzia futura pensione. Pertanto, dovresti preoccuparti di questo in anticipo. Inoltre, non è il dipendente, ma il datore di lavoro che dovrebbe preoccuparsi di come aprire un libro di lavoro.

Le regole per la preparazione di questo documento sono descritte nelle istruzioni del Ministero del Lavoro russo. Pertanto, sia il dipendente che il datore di lavoro dovranno dedicare parte del proprio tempo libero allo studio. In questo modo trarrai vantaggio solo dal fatto di essere già esperto in questa materia. Il documento viene elaborato solo per i dipendenti dell'organizzazione che lavorano per più di una settimana lavorativa.

Molti lavoratori molto spesso si chiedono quale sia la cosa giusta da fare: creare una nuova versione del libretto di lavoro o lasciare quella vecchia? La risposta in questo caso è la seguente: non è necessario modificare il vecchio documento.

Se un dipendente ha esperienza di lavoro per la prima volta, il libro di lavoro viene redatto rigorosamente di fronte a lui. Per questo dovrai pagare un importo pari al prezzo del modulo del documento. Il pagamento viene depositato nel registratore di cassa dell'azienda o detratto dai futuri stipendi.

La procedura per la registrazione di un libro di lavoro

• frontespizio)
• informazioni sul lavoro)
• informazioni sui premi.

Prima pagina

Contiene informazioni sul dipendente come:

• data di nascita)
• presenza di istruzione, professione, specialità.

Tutte le informazioni di cui sopra vengono inserite in conformità con le voci nel passaporto del dipendente o in altro documento che conferma la sua identità. Molto spesso si tratta della carta d'identità militare di un cittadino o di documenti, ad esempio un certificato, contenente informazioni affidabili sull'istruzione. In fondo allo stesso frontespizio è necessario inserire la data di creazione di tutte le registrazioni.

Tutte queste regole sono chiaramente indicate nelle istruzioni del Ministero del Lavoro russo. Puoi trovare le risposte a tutte le tue domande su come creare per la prima volta un libretto di lavoro.

Dopo aver inserito tutte le informazioni, è necessario rivedere attentamente tutto e verificare la presenza di errori e omissioni, solo dopo firmarlo e timbrarlo.

Dettagli del lavoro

Questa sezione piuttosto ampia è già composta da quattro punti, o colonne:

1. colonna denominata “numero record”)
2. data)
3. colonna in cui sono inserite le informazioni relative all'ammissione, al trasferimento e agli altri movimenti)
4. una colonna contenente informazioni sui documenti che sono serviti come base per effettuare una registrazione.

Per quanto riguarda la prima colonna, indica il numero dell'iscrizione effettuata in ordine e la seconda la data in cui è stato assunto il richiedente.

Quando assume un dipendente, il manager deve inserire nella terza colonna il nome completo dell'organizzazione e, se disponibile, un nome abbreviato. Qui va anche notato per quale posizione è stato assunto il dipendente, per quale specialità, professione e sempre tenendo conto delle qualifiche. Prima di iniziare una nuova cartella di lavoro, il dipendente deve fornire tutti i documenti rilevanti in originale.

In caso di trasferimento o licenziamento l'iscrizione viene effettuata nella terza colonna esclusivamente sulla base di un ordine o di un'istruzione impartita dal datore di lavoro. Nella quarta colonna devono essere annotati la data e il numero del relativo documento.

Tutte le voci devono essere inserite solo in forma completa, senza abbreviazioni.

Nel caso in cui un dipendente si dimetta volontariamente o per licenziamento, la registrazione corrispondente deve essere effettuata lo stesso giorno, ma non successivamente. In altre situazioni, le informazioni nel libro di lavoro vengono annotate dopo che il datore di lavoro ha emesso un ordine e durante l'intera prima settimana lavorativa.

Purtroppo succede anche quando muore un dipendente. Quindi il manager deve includere tutte le informazioni relative alla cessazione nel documento dell'attività professionale contratto di lavoro con un ex dipendente. E tutti i documenti, compreso il libretto di lavoro, dovrebbero essere consegnati ai parenti o, se lo desiderano, inviati per posta, ma solo dietro firma.

Premi e riconoscimenti

L'ultimo punto sono le regole per l'immissione di informazioni sui possibili premi dei dipendenti. In questa sezione, il manager o un'altra persona di fiducia, ad esempio un funzionario del personale, deve annotare tutti i tipi di premi. Tra questi ci sono quelli governativi. Ciò include anche certificati d'onore, bonus e incentivi speciali, ma solo se previsti.

Ricorda che con pagamenti di bonus costanti, dovuti secondo i termini del contratto di lavoro, non è necessario annotarlo ogni volta nel documento. Anche le informazioni relative ai vari tipi di sanzioni non vengono riflesse. L'unica eccezione è il licenziamento di un dipendente.

Come evitare errori

La cosa principale che dovrebbe essere compresa e ricordata allo stesso modo dal dipendente e dal datore di lavoro: il libro di lavoro è una sorta di specchio di tutta l'esperienza professionale e viene calcolato sulla base delle date specificate.

A volte i datori di lavoro si trovano ad affrontare il fatto che il richiedente non può fornire un permesso di lavoro. In questo caso, il manager non sa cosa fare dopo. Alla domanda: apriamo una nuova cartella di lavoro per un nuovo dipendente, possiamo rispondere in due modi:

1. Se il documento di lavoro del richiedente viene perso e non può fornire certificati dei luoghi di lavoro precedenti, viene creato un nuovo documento di lavoro, come se stesse ottenendo un lavoro per la prima volta.
2. Se il richiedente può fornire documenti sui precedenti luoghi di lavoro, allora all'ultimo posto gli dovrebbe essere rilasciato un duplicato del documento di lavoro smarrito e la tua organizzazione non ha nulla a che fare con questo.

Se un dipendente viene assunto per la prima volta è necessaria anche la registrazione di un libretto di lavoro. Inoltre, se l'ammissione è stata effettuata a tempo parziale, il dirigente ha il diritto di inserire le informazioni rilevanti, ma solo con un certificato del luogo di lavoro principale.

Il datore di lavoro deve ricordare che qualsiasi violazione delle leggi sul lavoro è irta dell'imposizione di un'ammenda amministrativa. Il lavoro di tali organismi non dovrebbe essere sottovalutato. L’importo della sanzione può variare a seconda del grado e del tipo di violazione. Ecco alcuni esempi:

• imporre una multa a persone che ricoprono una determinata posizione e che in precedenza erano punite per azioni simili contrarie alla legge)
• oltre all'ammenda, l'ispettore ha il diritto di vietare l'attuazione di qualsiasi attività lavorativa fino a 90 giorni)
• imposizione di un'ammenda, ma non a un singolo dipendente, ma all'intera azienda: l'importo di tale ammenda varia da trecento a cinquecento del salario minimo.

La compilazione del libretto di lavoro viene effettuata esclusivamente in russo se l'impiego avviene in Russia. Se l'accoglienza del dipendente avviene nel territorio di una repubblica che fa parte della Federazione Russa, la registrazione avviene in russo e nella lingua di questa repubblica autonoma.

Ogni volta che un dirigente o una persona autorizzata inserisce informazioni in un documento di assunzione, licenziamento o trasferimento, il dipendente deve essere informato sotto firma e solo dopo tutto deve essere annotato sulla carta personale.

Il datore di lavoro deve sapere in quale caso è necessario creare un nuovo libro di lavoro per un nuovo dipendente. È severamente vietato richiedere una forma di documento di attività professionale a un dipendente che presenta domanda per un posto di lavoro per la prima volta. Dopotutto, questi moduli sono soggetti a una rigorosa segnalazione.

Dopo la corretta registrazione del libro di lavoro, il futuro dipendente è obbligato a studiare e controllare tutti i registri e solo dopo firmare i documenti. In conclusione, è necessario registrare il libro di lavoro in un libro speciale per registrare lo spostamento dei libri di lavoro.

• Gestione dei fascicoli del personale e diritto del lavoro